VEDTÆGTER FOR

FORENINGEN FOR EGNSSPIL I SKAGEN

1. Navn og adresse

Foreningen for Egnsspil i Skagen, Skagen By- og Egnsmuseum, P.K. Nielsens Vej 10, 9990 Skagen.

2. Formål

Foreningen skal gennem medlemmernes udførelse af ulønnet arbejde, ved økonomisk støtte og lignende virke for gennemførelse af egnsspil i Skagen i tilknytning til og i samarbejde med Skagen By- og Egnsmuseum.

3. Ledelse

Foreningen ledes af en bestyrelse med mindst 5 medlemmer, valgt for en periode på 3 år.

Genvalg kan finde sted.

Bestyrelsen, der er ulønnet, konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, og er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.

Ved afstemninger med stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Der skal normalt afholdes mindst 4 bestyrelsesmøder om året.

Formanden for bestyrelsen skal sammen med mindst 2 andre bestyrelsesmedlemmer lede arbejdet med gennemførelse af egnsspil.

4. Medlemmer

Aktive medlemmer kan være skuespillere, lyd- og lyspersonale, administrativt personale og andre personer, der deltager i gennemførelse af egnsspil.

Passive medlemmer kan være personer, der ønsker at yde økonomisk støtte og lignende.

Efter individuel aftale kan en virksomhed blive passivt medlem.

Kontingent for aktive medlemmer udgør Kr. 100,00, og for passive medlemmer mindst Kr. 200,00. Kontingentet for aktive medlemmer dækker hele husstanden, men et betalt kontingent giver kun mulighed for en stemme pr. husstand, medmindre flere medlemmer af husstanden har tegnet medlemskab. Et betalt kontingent dækker en periode på 2 år, et ulige år og et lige år, første gang for perioden 2009-2010.

Størrelse af kontingent kan ændres af generalforsamlingen.

5. Generalforsamling

Hvert år inden udgangen af maj måned afholdes generalforsamling i Skagen, hvortil der indkaldes med mindst 14 dages varsel ved bekendtgørelse i den lokale presse, med dagsorden:

1. Valg af dirigent

2. Aflæggelse af beretning

3. Aflæggelse af regnskab

4. Indkomne forslag

5. Fastsættelse af kontingent

6. Valg til bestyrelsen

7. Valg af 2 suppleanter

8. Valg af revisor

9. Valg af revisorsuppleant

10. Eventuelt

Forslag til pkt. 4 skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage inden generalforsamliligen.

6. Regnskab

Foreningens regnskabsår er kalenderåret.

Regnskabet revideres af en af generalforsamlingen valgt revisor.

7. Vedtægtsændringer

Ændring af vedtægterne kan ske på en generalforsamling, hvor forslag til ændringerne er annonceret i indkaldelsen, og der kræves 2/3 stemmer for vedtagelse af ændringerne.

8. Ophør

Ophør af foreningen kan besluttes ved en fremgangsmåde, som fastlagt for vedtægtsændringer.

Såfremt det bliver besluttet at foreningen skal ophøre, skal nettoformuen tilfalde Skagen By- og Egnsmuseum.

Ovenstående vedtægter er vedtaget på foreningens ordinære generalforsamling i Skagen 18-04-2010.

Foreningens bestyrelse:

Christian Lykke Nielsen (formand)

Jørgen B. Jepsen (kasserer)

Susan Tryk

Birgit Bernth

Villy Lykke Nielsen

Claus Henrik Nedermark  (suppleant)

Jesper Svarre Nielsen (suppleant)