Referat af generalforsamling søndag den 18. april kl. 16 på Skagen By- og Egnsmuseum
Referent: Jesper Svarre Nielsen
Dagsorden:
1. Valg af dirigent
Med akklamation: Arne Waage Beck
Arne havde - p. gr. a. af bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer - straks et ønske om at ændre på rækkefølgen på dagsordenen, hvilket blev accepteret af forsamlingen.
Arne ønskede at den foreslåede nye dagsorden (se punkt 4) umiddelbart skulle kunne tages i anvendelse.
2. Beretning
Formanden, Christian Lykke Nielsen, aflagde beretning, hvor han bl. a. kom ind på vanskelighederne med at få sponsorater (finanskrise?), at vi som noget forholdsvis nyt havde gæstespillet med nogle af spillets scener i haven i Anchers Hus, og at vi faktisk havde haft de allerbedste publikumstal med spillet i 2009.
Bestyrelsen har udarbejdet en aktionsplan – en drejebog, som beskriver, hvad der skal udføres hvornår, således at vi ikke - som sidste år – i sidste øjeblik blev udsat for adskillige mere eller mindre ubehagelige overraskelser med deraf følgende hovsa-løsninger. Der er lagt mange værdifulde erfaringer i denne plan, som selvfølgelig er under stadig a jour føring.
Et udvalg under bestyrelsen har netop afsluttet udvælgelsen af manuskriptforfatter til spillet i 2011.
Og det blev Poul Bernth med et spil, som kredser om sandflugten heroppe.
Umiddelbart herefter vil arbejdet med at finde en instruktør blive iværksat.
Alle store sponsorer har modtaget et eksemplar af filmen fra 2009, og så kan det da være, at de bedre kan huske os, når vi næste gang kommer for at bede om støtte.
Godkendt.
4. Indkomne forslag
Bestyrelsen har flg. forslag til vedtægtsændringer:
Pkt. 4.4 : Kontingent for aktive medlemmer udgør Kr. 100,00, og for passive medlemmer mindst
Kr. 200,00.
Kontingentet for aktive medlemmer dækker hele husstanden, men et betalt kontingent giver kun mulighed for en stemme pr. husstand, medmindre flere medlemmer af husstanden har tegnet medlemskab. Et betalt kontingent dækker en periode på 2 år, et ulige år og et lige år, første gang for perioden 2009-2010.
Vedtaget.
Pkt. 6.2 : Regnskabet revideres af en af generalforsamlingen valgt revisor.
Vedtaget.
Såfremt vi bliver enige om ovennævnte forslag eller noget med lignende indhold opstår der nogle
konsekvensændringer i vedtægternes pkt. 5:
8. Valg af revisor
9. Valg af revisorsuppleant
10. Eventuelt
Vedtaget.
3. Regnskab
Kassereren, Jørgen B. Jepsen, fremlagde regnskabet.
Han kunne berette, at regnskabet som følge af denne forenings fødsel er – i samarbejde med museet (SBE) - blevet lagt helt om i forhold de tidligere års regnskaber.
Det betyder bl. a., at de indtægter, som egnsspillerne fik ind fra Nordisk Film i forbindelse med deltagelsen i tv-filmen om P.S. Krøyer i 2007 nu står på foreningens konto i Nordjyske Bank.
SBE tager sig af alle aspekter af selve spillets økonomi – udgifter og indtægter (herunder sponsorater). Foreningen tager sig af ansøgninger om tilskud og sponsorater, men modtageren er SBE.
Spillet i 2009 endte i et underskud – ca. kr. 23.000, og da Frederikshavn Kommune havde udstedt en underskudsgaranti på 20.000 kr., så har den naturligvis fået en ansøgning om, at garantien bliver indfriet.
Og til et spørgsmål fra forsamlingen: Nej, foreningen skal ikke momsregistreres.
M.h.t. til DVD-filmene fra spilet 2009: De er stadig i salg. Der er pt. ca. 30 eksemplarer tilbage.
Godkendt.
5. Fastsættelse af kontingent.
Aktive medlemmer kr. 100,- og passive medlemmer kr. 200,-.
Vedtaget.
6. Valg til bestyrelsen
Iflg. vedtægterne er bestyrelsen på valg hver 3. år, så der var ingen på valg.
Dirigenten påpegede det i uheldige i, at samtlige bestyrelsesmedlemmer er på valg samtidig, og foreslog at forsamlingen pålagde bestyrelsen at udforme et forslag til ændring af vedtægternes punkt 3, således at bestyrelsesmedlemmerne er på valg ”forskudt”, så kontinuiteten i bestyrelsesarbejdet ikke risikerer at blive brudt, hvis flertallet af bestyrelsesmedlemmerne enten ikke bliver genvalgt eller ønsker at forlade bestyrelsen.
Det bifaldt forsamlingen.
7. Valg af 2 suppleanter
Se pkt. 6
Genvalg.
8. Valg af revisor
Med akklamation: Arne Waage Beck
9. Valg af revisorsuppleant
Med akklamation: Mette Møller
10. Eventuelt
Rune Jonsson:
Opfordrede foreningens medlemmer til at melde sig til det tableau under Tordenskjold, der hedder ”Til bords med kongen”. Indtægterne fra det skulle så tilflyde foreningen.
Der var forslag om at bruge nogle penge til weekend-kurser i DATS-regi – måske i samarbejde med Tordenskjolddagene.
Der er 2 af vore unge skuespillere fra spillet i 2009, som bliver konfirmeret i de nærmeste dage, og der var forslag om, at de får en hilsen fra foreningen, hvilket blev bifaldt af forsamlingen.